احتراما به منظور هماهنگی و استفاده از تمام ظرفیتهای فکری و عملی مدیران و با عنایت به امکانات و تجهیزات و منابع انسانی و اقتصادی در اختیار و تصمیم سازی و تصمیم گیری در جهت اعتلای برنامه های فرهنگی ، اقتصادی ، عمرانی ، سیاسی و اجتماعی در سطح استان ، شورای اداری با ترکیب مدیران ارشد دستگاههای اجرائی و ستادی استان با ریاست استاندارو دبیری معاون پشتیبانی و توسعه منابع انسانی استانداری بطور معمول ماهانه و در صورت نیاز اضطراری در مکانی معین که توسط ریاست شورا تعیین میگردد و با محتوایی از قبل مشخص تشکیل و پس از بحث و گفتگو نسبت به تصمیم سازی اقدام و مصوباتی را اتخاذو جهت اجرا ابلاغ می نماید که هریک از دستگاههای ذیربط موظف به اجرای آن تا جلسه بعدی میباشند.
در این راستا مدیران محترم تاکنون در جلسات شرکت و نسبت به خواستهای شورا اقدام نموده اند . بدینوسیله از حضور فعال و همکاری تمام اعضاء تشکر و قدردانی میگردد . به لحاظ غنی سازی شورا و اهدافی که دنبال می کند مواردی جهت اطلاع واقدام به شرح ذیل تقدیم میگردد . شایسته است اهتمام لازم درمورد آنان توسط مدیران محترم بعمل آید . ان شاء اله زحمات شما مرضی درگاه احدیت قرار گیرد .
1 - حضور تمام اعضاء در جلسه شورای اداری استان الزامی میباشد بنابراین می بایست شخصا در ساعت مقرر در جلسه حضور بهم رسانید و از اعزام جایگزین بجای خود پرهیز نمایید .
2 - در صورت ماموریت جهت حضور در جلسات کشوری دستگاه مربوطه، می بایست مراتب طی نامه رسمی همراه با نامه دستگاه مربوطه مبنی بر حضور شما در جلسه کشوری به دبیرخانه شورا در دفترتوسعه منابع انسانی و تحول اداری ارسال گردد و در آن نامه یکی از معاونین که اطلاعات کامل در خصوص موضوعات جلسه را دارد به عنوان جایگزین نیز به دبیرخانه معرفی نمایدو پس از بازگشت از ماموریت تمام اطلاعات شورا را از وی جویاشود. در ارتباط باکسالت و مریضی نیز هماهنگی فوق لازم است.
3 - چنانچه جلسه شورای اداری استان با ماموریت داخلی یا جلسات استانی دیگر آن مدیر تداخل داشته باشدبه لحاظ اینکه جلسه شورای ا داری استان ارجح نسبت به سایر امور استانی میباشد می بایست مآموریت یاجلسه را لغو ودرجلسه شورای اداری شرکت نماید .
4 - در جلساتی که مدیران همراه با معاونین و یا کارشناسان دعوت می شوند می بایست در همان سطح در جلسات شرکت داشته باشند .
5 - اعضاء شورا می بایست با اطلاعات کامل و با مطالعه دقیق نسبت به موضوعات در جلسه حضور یابند و چنانچه ضرورت داشته باشد مطالبی را به اعضاءارائه نمایند حداکثرتا یک روز قبل ازجلسه به صورت کتبی نسبت به تعیین وقت حداکثر 3 دقیقه اقدام گردد در این رابطه می بایست ترتیبی اتخاذ نمائید که مطالب در موعد مقرر بیان گردد 0
6 - اعضای شورای اداری موظف به اجرای مصوبات جلسات شورا میباشند بنابراین تا قبل از وصول صورتجلسه نسبت به بررسی و تحلیل مصوبات و انجام آن اقدام لازم را معمول و چنانچه لازم باشد اطلاعات به مسئول پیگیری مصوبه دراستانداری نیز ارائه گردد.
7 - اعضای شورای اداری می بایست نسبت به حضور خود در موعد مقرر اقدام نموده و تا پایان جلسات حضور فعال داشته باشند و هم چنین نسبت به امضاء صورتجلسه قبل از ورود به سالن جلسات اقدام نماید که بعد از آن امکان پذیر نمی باشد
در این ارتباط کارشناسان از نیم ساعت قبل از شروع جلسه و تا ده دقیقه بعد از شروع جلسات دردرب ورودی سالن جهت جمع آوری امضاء حضور دارند. به غیر از آن بمنزله عدم حضور در جلسه تلقی میگردد .
8 - به منظور شناخت بیشتر از وضعیت شهرستانهای استان و ارتباط مستقیم با ادارات تابعه و با اطلاع قبلی بعضی از جلسات شورای استان در فرمانداریها تشکیل میگردد . بنابراین لازم است ضمن آمادگی همه جانبه از لحاظ اطلاعات اداره تابعه تمهید مقدمات حضور فراهم گردد . در این ارتباط فرمانداران از هم اکنون آمادگی لازم را داشته باشند. البته لازم است فرمانداریهای محترم ترتیبی اتخاذ تاجلسات شورای اداری شهرستانها نیز به تناوب در بخشداریهای تابعه تشکیل گردد .
9 - لازم است موضوعات جلسه شورای اداری استان در اولین جلسه شورای معاونین دستگاه مربوطه مطرح و پیرامون آن بررسی واقدام لازم صورت پذیرد .
10 - ممکن است بعضی از جلسات با حضور مقامات کشوری ، وزرا ، معاونین و مشاوران آنان و یا شخصیتهای تراز اول دولت و مملکت تشکیل گردد در این ارتباط نیز لازم است حضور فعال و موثر داشته باشید .
11 - با توجه به موارد فوق غیبت هیچکدام از اعضاء شورای اداری استان قابل قبول نمیباشد .
12-حضور یا عدم حضور شخص مدیر یا معاون یا کارشناس حتی اگر از قبل هماهنگی شده باشد در میزان نمره ارزشیابی سالانه وی تاثیر خواهد داشت.
13- در پایان هر سال تحلیلی از وضعیت شورای اداری استان توسط دبیرخانه از حیث تعداد و مدت جلسات ، تعداد مصوبات ، تعداد مصوبات انجام پذیرفته و یا تحقق نیافته و یا در دست اقدام و همچنین نقش و مسئولیت پذیری مدیران دستگاههای اجرایی و میزان تعامل و مشارکت و نظم و انظباط آنان صورت خواهد گرفت.بدیهی است از مدیرانی که دستگاههای اجرایی آنان در طول سال نقش برجسته ای در جلسات شورای اداری استان داشته باشند تجلیل خواهد شد.
انشاء اله مدیران محترم با توجه به وظایفی که بعهده هر یک از اعضاء شورای اداری با عنایت به ماموریتهای مدیران گذاشته شده است در تعامل با سایر مدیران و ضرورت هماهنگی با مدیریت ارشد استان نسبت به حضور فعال و کارآمد در جلسات شوار اقدام لازم را بعمل آورند.
اهم مصوبات شورای اداری استان در سال 87
اهم مصوبات شورای اداری استان در سال 88
